齐齐哈市爱心联合会内部实行实名制，组织框架严密。会长以上设有理事会、会员代表大会，会长下设执行会长常务副会长、秘书长。各部门分工明确，职能结构严谨，设有秘书处、人力资源部、财务部、网络信息部、纪检部、监察部、后勤部、安保部、文娱部、体育部等十多个部门，各个部门都有严格的规章公益活动分工明确；QQ微信群十几个，管理数十名；志愿服务活动在黑龙江省志愿平台计时；志愿服务工作实行规范化、科学化、网络化管理。

爱心联合会注重抓党建、提高组织职能；促创新、稳步升级公益活动；树品牌、广泛扩大社会影响，以点带面拓展公益阵地；助病残，雪中送炭扶助生命之树；谋长远，继往开来敢做百年联盟！